在醫(yī)院跨越式快速發(fā)展的今天,隨著病人量的不斷增多,我院的大型設(shè)備檢查項目如ct、彩超等病人等候時間長,尤其是上午矛盾更加突出,一定程度上影響了臨床的正常工作,病人的抱怨也逐漸增多。醫(yī)院高度重視此問題,通過找出問題→解決問題→跟進(jìn)驗證→持續(xù)改進(jìn),收到了較好的效果。
一、組織調(diào)研,找出存在問題
一是上午病人過于集中,約占當(dāng)天工作量的70%,以9:00~12:00為甚。二是急診檢查仍存在把關(guān)不嚴(yán)的現(xiàn)象。
二、針對問題,提出整改建議
跟放射科和功能科及相關(guān)職能科室充分溝通后,并在全院廣泛征求意見,提出以下整改建議:
1.住院病人(急診除外)于下午工作時間內(nèi)做檢查。如需空腹才能做檢查者,必須于8:00~9:00時之間完成。運送部必須盡早將病人帶到醫(yī)技科室安排檢查,以便避開門診患者檢查的高峰期。
2.住院病人如需進(jìn)行空腹b超和彩超檢查,一起在上午9時前完成,避免病人重復(fù)往返。
3.嚴(yán)格遵照預(yù)約時間(如胎兒篩查等),過號重約。
4.本院職工(包括退休職工)檢查安排在下午。
5.不斷提高患者就診預(yù)約比例,合理安排病人就診時間。
6.慎重開具門診和住院病人的“急診”檢查申請單,開單時必須嚴(yán)格掌握指征。
7.醫(yī)技科室非緊急會議盡量避免在早上召開,8點開始正常檢查。
三、跟進(jìn)驗證,確保整改落實
正式發(fā)文后,醫(yī)患關(guān)系辦工作人員對執(zhí)行情況連續(xù)數(shù)天進(jìn)行了跟進(jìn),從現(xiàn)場查看及醫(yī)技科室反饋情況來看,總體情況尚可:早上8點,運送部人員及時將規(guī)定數(shù)量的住院病人帶到醫(yī)技科室,ct室和彩超室工作人員開始為第一個病人進(jìn)行檢查。其他住院病人集中到下午檢查。據(jù)放射科反饋,今天上午做了50多例,只有一例為住院急診病人,下午檢查人數(shù)相當(dāng)。在病人總量不變及不影響臨床工作的前提下,這種錯峰檢查很好地緩解了ct檢查高峰的瓶頸,上午和下午均保持一個平峰,確保工作忙而不亂。
四、持續(xù)改進(jìn),始終處于最佳優(yōu)化狀態(tài)
流程的運作始終是處于一個動態(tài)的過程,優(yōu)化后的流程盡管已經(jīng)大大緩解了高峰的瓶頸,但在運作過程中也發(fā)現(xiàn)仍然存在一些問題:如彩超檢查上午8點至9點送多少空腹病人為好?如何確定優(yōu)先順序?由誰來確定并通知到病人?問題雖小,但在環(huán)環(huán)相扣的流程中細(xì)節(jié)往往決定成敗,相關(guān)部門本著高度負(fù)責(zé)的精神針對以上問題群策群力,設(shè)法將問題處理的更加完美。
流程的優(yōu)化并得以順利實施,離不開醫(yī)院相關(guān)部門的大力支持和配合,如功能科、放射科、愛瑪客、醫(yī)教部、臨床科室及工會等,大家都從大局出發(fā),克服自身的困難,將方便讓給病人,讓三院得以高效安全的運作。