自2011年我院開展“人文關(guān)懷和流程優(yōu)化”活動以來,我作為流程編寫員,參與了康達信公司組織的學習培訓,并參與了流程文件編寫與科室流程優(yōu)化改造,在此過程中感觸頗深,也積累了一些心得體會。病人來醫(yī)院就診,固然對技術(shù)有要求,大多數(shù)病人只要有耐心,在大醫(yī)院都可以得到合理而有效的診療。然而服務流程的滿意度比療效有時更能體現(xiàn)患者的直觀差異性,它不但直接體現(xiàn)醫(yī)院的管理水平,也將是醫(yī)院主要的核心競爭力。
流程即一系列共同給客戶(患者)創(chuàng)造價值的相互關(guān)聯(lián)活動的過程,醫(yī)院的組成元素可以稱為流程,而醫(yī)院流程的組成元素是各種不同的操作過程,操作與操作之間的相互作用和相互關(guān)聯(lián)系統(tǒng)構(gòu)成了醫(yī)院流程系統(tǒng)。流程優(yōu)化是醫(yī)院行政管理、醫(yī)療管理和后勤管理的核心,完善的醫(yī)院流程能減少醫(yī)療服務成本,提高醫(yī)療質(zhì)量,防范醫(yī)療糾紛,保障病人安全。
為使醫(yī)院流程優(yōu)化,提出了思路創(chuàng)新,這是流程優(yōu)化的前提;設(shè)計創(chuàng)新,是流程優(yōu)化的基礎(chǔ);方法創(chuàng)新,是流程優(yōu)化的關(guān)鍵;技術(shù)創(chuàng)新,是流程優(yōu)化的保障。醫(yī)院的運營管理涉及部門多,專業(yè)復雜,作為為人提供健康服務的特殊行業(yè),服務有時候很難確定標準。而流程優(yōu)化通過制定標準化的管理辦法,將繁雜的醫(yī)院管理用一種工具轉(zhuǎn)化為標準化的科學管理。通過制定每個流程的標準流程,有效地將繁雜的醫(yī)院服務管理轉(zhuǎn)化成為一種標準化管理,通過標準化管理的效率、效益和質(zhì)量保障功能,實現(xiàn)醫(yī)院客戶服務的優(yōu)質(zhì)高效運行。
功能科之流程只是患者入院接受診療服務流程中的一個子流程,卻是因為此檢查耗時較長、人數(shù)多,最易造成人員擁堵的一個子流程。如何讓這個流程人性化、合理化,根據(jù)康達信公司的調(diào)研所發(fā)現(xiàn)問題,根據(jù)自己科室的特點,最終流程優(yōu)化結(jié)果使擁堵現(xiàn)象較之前有了很大改觀。我們對優(yōu)化所遵從之原則也有了初步認識。 最大的原則就是“以病人為中心”,首先應方便病人,同時應便于醫(yī)務人員有效地開展工作,在我科病人之最大需求之一就是減少檢查排隊時間。在項目團隊的指導下,我們積極尋找醫(yī)院服務流程的瓶頸以及日常工作中發(fā)現(xiàn)的不合理流程,作為整改重點,找出流程優(yōu)化關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過一系列手段,如改變布局、增加標識、合理分診、彈性提前上班等一系列措施。最終通過自我整改并與其他相關(guān)科室協(xié)商改進達到優(yōu)化服務流程之目的。
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