如今,微信以其便捷、高效的溝通方式風(fēng)靡全球,我們已離不開微信。在創(chuàng)“三甲”中,我們的觀念需改變、知識需更新、管理需創(chuàng)新,因此醫(yī)學(xué)工程部利用微信群協(xié)助開展醫(yī)學(xué)裝備管理,以彌補(bǔ)基礎(chǔ)薄弱的信息化。在充分理解微信群功能后,我們在主任的指導(dǎo)下,組建了兩個微信群:醫(yī)學(xué)工程部微信群、醫(yī)學(xué)裝備微信群。
醫(yī)學(xué)工程部微信群成員為醫(yī)學(xué)工程部全體人員,主要用于信息的通知、專業(yè)知識的普及、設(shè)備故障的審核等科室事物。在群里,我們遵守群規(guī),提高了工作效率。比如設(shè)備維修中的運用,區(qū)域工程師接到臨床科室報修、到現(xiàn)場檢修、核實設(shè)備配件損壞后,則區(qū)域工程師把設(shè)備的銘牌,及損壞的配件圖片發(fā)布的微信群中,因此外修工程師則可以第一時間明確采購配件的廠家、設(shè)備編碼、配件名稱。此外,也審核采購配件的必要性。
醫(yī)學(xué)裝備微信群,主要加入人群為臨床科室護(hù)長、設(shè)備管理員等人員。在這里,主要開展醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量與安全管理、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與上報、醫(yī)學(xué)裝備維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項等知識的普及。其中在醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與上報方面取得的效果最好。臨床科室管理發(fā)現(xiàn)耗材有黑點、毛發(fā)等可見現(xiàn)象,則第一時間拍照告訴設(shè)備管理員;對于是否屬于醫(yī)療器械不良事件的,則管理員則給予解答;對于是否告知產(chǎn)家,則可直接發(fā)給廠家,讓其重視起來;對于填寫不完善的事件,則可要求臨床拍照產(chǎn)品的外包裝。因此,臨床科室比以往更積極監(jiān)測與上報醫(yī)療器械不良事件。
當(dāng)然,開展微信群管理仍存在一定缺陷。在實際工作中,我們不可能時時關(guān)注微信。因此,緊急的通知,微信群比不上電話有效、及時。兩個聯(lián)絡(luò)工具相輔相成才能更好促進(jìn)工作?。ㄡt(yī)學(xué)工程部 羅志輝)
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