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                      淺談醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性

                      發(fā)布時(shí)間:2015-10-21  點(diǎn)擊:1989次

                       

                      2015年9月中旬配合財(cái)務(wù)科填報(bào)《2012年至2015年6月期間**市公立醫(yī)院在用單價(jià)100萬(wàn)元及以上大型醫(yī)用設(shè)備基本信息表》等3個(gè)報(bào)表,這項(xiàng)工作需要的信息量非常大,共花費(fèi)1周時(shí)間收集數(shù)據(jù)。

                      單從題目中100萬(wàn)元以上設(shè)備,在2012—2015年期間使用過(guò)的設(shè)備有39臺(tái)。這些設(shè)備購(gòu)置可追溯于2004年,絕大部分在使用,只有3臺(tái)已報(bào)廢。以往檔案管理不規(guī)范,也因未專(zhuān)人管理,故個(gè)別檔案遺失。

                      細(xì)看每臺(tái)設(shè)備的具體項(xiàng)目,則從科室申購(gòu)可行性、購(gòu)置審批文件、購(gòu)置設(shè)備招標(biāo)資料、到購(gòu)置設(shè)備驗(yàn)收情況等31小項(xiàng)。這些項(xiàng)目不僅體現(xiàn)采購(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn),更體現(xiàn)采購(gòu)的規(guī)范性。幸好從2010年起,科主任重視醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置檔案的整理,使之后的資料齊全,便于查閱。

                      根據(jù)2011年《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》中第三十一、三十二條中要求單價(jià)在5萬(wàn)元及以上的醫(yī)學(xué)裝備應(yīng)當(dāng)建立管理檔案。內(nèi)容主要包括申購(gòu)資料、技術(shù)資料及使用維修資料。因此,管理好醫(yī)療設(shè)備檔案不僅滿足于檢查工作,更是做好法規(guī)的要求。(醫(yī)學(xué)工程部 羅志輝)

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