醫(yī)院后勤保障工作猶如醫(yī)院的“車輪”,是醫(yī)院前進(jìn)的關(guān)鍵保障。在過(guò)去的一年中,后勤保障部緊緊圍繞醫(yī)院“質(zhì)量、安全、服務(wù)、管理、績(jī)效”的十字核心方針,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及兄弟科室的支持下開(kāi)展了一系列工作,并取得了明顯成效。
一、質(zhì)量與安全方面
1.完善后勤保障24小時(shí)服務(wù)管理,全院下發(fā)《后勤24小時(shí)保障服務(wù)聯(lián)系卡》,落實(shí)后勤管理人員周一至周日無(wú)假日值班制度,確保臨床下收、下送、下修的及時(shí)性和有效性。
2.落實(shí)后勤聯(lián)席會(huì)議制度,為臨床解決實(shí)際性問(wèn)題提供良好的溝通平臺(tái),拉近后勤與臨床之間距離,后勤聯(lián)席會(huì)議的召開(kāi),深入強(qiáng)化“以病人為中心,以質(zhì)量為核心”的服務(wù)理念,不斷提升了后勤服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
3.加大督查力度,促進(jìn)工作整改有成效。建立科室班組長(zhǎng)每周自查,主任帶隊(duì)每半月聯(lián)合檢查,分管院領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)每月督導(dǎo)檢查制度。主要對(duì)后勤內(nèi)管服務(wù)項(xiàng)目和外包服務(wù)項(xiàng)目日常運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及各科室提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析,對(duì)存在的問(wèn)題通過(guò)《不符合報(bào)告整改》的形式反饋給相關(guān)項(xiàng)目組長(zhǎng)、分管項(xiàng)目主管,要求對(duì)反饋的問(wèn)題進(jìn)行核實(shí),提交整改措施,限時(shí)落實(shí)整改,做到持續(xù)改進(jìn)。
4.平安醫(yī)院創(chuàng)建工作是后勤保障工作的重點(diǎn),建立和完善相關(guān)制度,深化內(nèi)部管理,優(yōu)化工作流程,確保工作落實(shí)是創(chuàng)建的關(guān)健。平安醫(yī)院建設(shè)成效明顯,院內(nèi)未發(fā)生干部職工違法案件,沒(méi)有發(fā)生重大盜竊案件,沒(méi)有發(fā)生火災(zāi)事件,沒(méi)有發(fā)生重大醫(yī)療事故和擾亂醫(yī)院正常運(yùn)行的醫(yī)療糾紛發(fā)生,為干部職工及患者營(yíng)造了一個(gè)“安全、放心、舒心、整潔”的工作和就診環(huán)境。
二、管理與服務(wù)方面
1.引進(jìn)后勤質(zhì)量管理體系,提升后勤工作系統(tǒng)管理。后勤保障部為了追趕醫(yī)院的發(fā)展步伐,用更長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光審視醫(yī)院后勤管理發(fā)展趨勢(shì),按照ISO9001:2008質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),建立《后勤保障質(zhì)量管理體系》,對(duì)后勤組織架構(gòu)重新分工,完善了部門(mén)職責(zé)、崗位制度、工作流程,考核標(biāo)準(zhǔn),管理目標(biāo),把后勤保障部的質(zhì)量管理工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。
2.完善科室及班組文件資料管理。成立資料組,完善文件系統(tǒng),使文件真正能和后勤保障部的運(yùn)行統(tǒng)一起來(lái),實(shí)現(xiàn)體系化管理。
3.規(guī)范后勤行政管理人員技能培訓(xùn)。通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證參加ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)體系培訓(xùn)、管理評(píng)審培訓(xùn),進(jìn)一步提高后勤行政管理人員整體素質(zhì)和管理能力,充分挖掘在崗人員潛力。其次,認(rèn)真抓好各班組日常性的崗位業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),組織機(jī)電、電梯人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),聘請(qǐng)專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),組織保安、保潔、運(yùn)送人員崗位技能培訓(xùn),并有計(jì)劃安排管理人員外出學(xué)習(xí)。
4.節(jié)能減排及用水、用電安全管理工作得到加強(qiáng)。全院安裝空調(diào)數(shù)量增多,使得我院的用電量明顯加大,后勤保障部對(duì)全院各科室的設(shè)施開(kāi)展了一次全面的大排查,對(duì)不符合用電的電器進(jìn)行及時(shí)清理,對(duì)燈光照明進(jìn)行管控,公共區(qū)域空調(diào)實(shí)行26°室溫,對(duì)存在安全隱患的線路進(jìn)行了維修或更換,排除了安全隱患。
5.積極做好除“四害”工作,做好全院衛(wèi)生工作,創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境。
6.加大監(jiān)管力度,提升后勤工作滿意度。后勤保障部采取加大了對(duì)外包公司的監(jiān)管考核力度,完善獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),做到天天檢查,月月考核,下發(fā)全院各科持續(xù)改進(jìn)問(wèn)卷調(diào)查表,考核結(jié)果與上交物業(yè)管理費(fèi)掛鉤,通過(guò)持續(xù)改進(jìn)取得良好效果。
7.以人為本,妥善解決新員工及來(lái)院實(shí)習(xí)生住宿問(wèn)題。
8.有效控制后勤成本支出。
后勤保障工作有成績(jī)也有不足,如管理人員專業(yè)理論知識(shí)缺乏,系統(tǒng)性管理經(jīng)驗(yàn)不足;外包公司人員素質(zhì)有待提升等。我們將發(fā)揚(yáng)成績(jī),正視不足,持續(xù)改進(jìn),運(yùn)用新思維、新方法,爭(zhēng)取新變化、新成績(jī),把后勤工作推向新的臺(tái)階,為醫(yī)院深化發(fā)展提供更有力的保障!(后勤保障部
王波)
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