后勤保障工作涉及范圍廣，如何將后勤資料管理規(guī)范化，進而推動后勤管理工作水平的提升，成為了近期后勤保障部的工作重點。

5月份以來，后勤保障部引入ISO9000認(rèn)證質(zhì)量管理體系，查找工作中存在的問題，通過持續(xù)改進的方法，不斷提高整體工作效能。資料管理是其中重要一個環(huán)節(jié)。在整理資料初期，面對舊資料及待歸類整理的各類資料，似乎無從下手。如果整理前缺乏對后勤工作的整體認(rèn)知和考慮，將會在整理過程中遇到不少麻煩。比如，整理完一個項目的資料后，有可能在別的地方找到同樣項目的資料，這樣就容易造成二次返工，從而拖延資料整理速度和效果。

ISO9000認(rèn)證質(zhì)量管理體系遵循“計劃-執(zhí)行-檢查-改進”的理念，也就是“三甲”工作中常運用的PDCA持續(xù)改進方法。這種方法在后勤管理工作中的運用，特別對資料管理來說意義重大，不僅搭建起了后勤資料框架，而且可以讓各項工作從制度、執(zhí)行到資料歸檔都有據(jù)可依、有跡可循。

通過這次資料整理，我們學(xué)到了很多知識，也總結(jié)了一些經(jīng)驗。首先，我們要重視工作資料整理，在日常工作中增強資料歸檔意識，形成資料有序管理的習(xí)慣。其次，科室資料應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，科室人員協(xié)助，共同做好此項工作。第三，做好重要資料的管理和保密工作，控制此類資料的傳播范圍，必要時移交醫(yī)院檔案室保存或者按程序銷毀。第四，對電子資料要及時備份保存，以防因電腦、U盤等保存載體出現(xiàn)故障而造成資料丟失。第五，通過整理資料的機會，總結(jié)所做過的工作，不斷促進工作能力的提升。（后勤保障部　王波）