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                      管理沙龍之淺談部門之間的合作

                      發(fā)布時間:2012-9-20  點擊:2303次
                       

                        科室間的合作對于醫(yī)院而言,如同手與腳、心與肝,缺一不可。缺手無法精細(xì)操作,缺腳行動力緩慢,缺心無人組織,缺肝無人溝通。科室間協(xié)調(diào)合作,行動操作到位,一個單位才能健全的良性運轉(zhuǎn)。此道理人人皆知,但部門間卻有很多組織協(xié)調(diào)、行動操作的煩心事,將員工折磨的痛苦不堪。是部門主管的責(zé)任嗎?是各自為政的原因嗎?是沒有溝通技巧嗎?不全是!

                        做為管理者在設(shè)計工作流程時,就應(yīng)將部門協(xié)作列為重要的工作內(nèi)容,而不是等到運轉(zhuǎn)不暢時再做補救工作,既影響工作的效率,也易讓部門之間產(chǎn)生隔膜。現(xiàn)有以下幾點體會供大家參考:

                      一、制訂總體工作目標(biāo)(決策層完成):總體的工作目標(biāo)一定要清晰而明確,何時?何人?何地點?完成何事?為何要做?

                      二、分解總體目標(biāo)(決策層完成):完成這項工作需要幾個部門參與?各自承擔(dān)的責(zé)任是什么?各部門向誰負(fù)責(zé)?向誰提出異議?如何提?誰來解決紛爭?

                      三、部門參與者溝通會(決策層完成):所有相關(guān)工作目標(biāo)的部門主管(含關(guān)鍵人),一起學(xué)習(xí)總體目標(biāo),認(rèn)領(lǐng)分解目標(biāo)。明確各自在總體任務(wù)中的職責(zé)和權(quán)限,提出難點和疑問,最終確定部門目標(biāo)。

                      四、部門具體行動方案并實施(部門主管完成):各部門認(rèn)領(lǐng)任務(wù)后,迅速將部門目標(biāo)分解到人,組織部門內(nèi)溝通會,圍繞部門目標(biāo)完成何時?何人?何地點?完成何事?如何做?的分解。

                      五、實際操作過程的追蹤(協(xié)調(diào)部門完成):實際的操作和起初的設(shè)想一定會有出入,在實際操作中出現(xiàn)本部門不能獨立解決的問題時,就應(yīng)按前期擬定的工作流程,用指定的“正?!蓖緩剑ū砀?、工作進(jìn)度會、報告等)及時反饋給協(xié)調(diào)部門。而做為協(xié)調(diào)部門必須主動的關(guān)注項目進(jìn)度,及早發(fā)現(xiàn)問題點,提前做好協(xié)調(diào)和請示。

                      六、項目進(jìn)度會(決策層完成):短期項目可以簡單些,而長期項目就一定要定時召開項目進(jìn)度會。激勵工作者,同時發(fā)現(xiàn)和解決問題,推進(jìn)項目的開展。

                         由以上可見,在跨部門的溝通和協(xié)作方面,部門主管最主要的職責(zé)是完成自己份內(nèi)的工作,完成分解目標(biāo);決策層要承擔(dān)設(shè)計流程的責(zé)任;協(xié)調(diào)人必不可少,負(fù)責(zé)項目進(jìn)度的追蹤和溝通。(文/質(zhì)控部  丘永明)

                                                 

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